Por Mandar Athalekar – Líder de desarrollo de mercado de  Global Trade Management, Thomson Reuters

¿Por qué no más CFOS ayuda a sus organizaciones a utilizar esta iniciativa de la Organización Mundial de Aduanas? El programa Operador Económico Autorizado (OEA) global ayuda a asegurar y facilitar el comercio mundial. Si bien muchas organizaciones que comercian a través de las fronteras conocen el programa (al menos conceptualmente), un número alarmantemente grande continúa viviendo en un vacío de información, sin entender qué es AEO y cómo puede beneficiarlos.

AEO es un pilar del Marco de Normas para Asegurar y Facilitar el Comercio Global (SAFE) de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), que proporciona directrices a las administraciones de aduanas de todo el mundo. Esencialmente, es un esquema de certificación con ciertos requisitos para los criterios de elegibilidad. Una vez que una organización cumple con estos criterios, está certificada por AEO como una empresa segura, eficiente y que cumple con las normas de aduanas en la cadena de suministro global. Esto proporciona un incentivo para que las autoridades aduaneras y las compañías comerciales actúen como socios para asegurar y facilitar el comercio mundial.

Ganando tracción global

Es útil examinar la importancia de OEA en el contexto de los últimos datos comerciales y proyecciones. En septiembre de 2017, la Organización Mundial del Comercio (OMC) elevó su estimación de crecimiento de los volúmenes del comercio mundial de mercancías en 2017 del 2,4 por ciento al 3,6 por ciento, pero también advirtió contra varios factores de riesgo que podrían impedir el crecimiento. Estos incluyen altos niveles de incertidumbre económica y política, acciones restrictivas del comercio, expansión y multiplicación de redes terroristas, y un aumento de las tensiones geopolíticas globales, desastres naturales, falsificación de bienes, falsificación, piratería marítima, robo a mano armada, contrabando, tráfico de drogas, lavado de dinero y violaciones de datos.

La OMA adoptó el Marco SAFE en junio de 2005, tanto para contrarrestar algunas de estas amenazas como para promover el comercio mundial. El programa OEA en particular tenía la intención de combinar las necesidades de seguridad y facilitación de las entidades certificadas. Desde entonces, un gran número de países han lanzado programas OEA, incluidos los Estados miembros de la UE, los EE. UU., China, Japón, Kenia, Uganda, Argelia, Argentina, Brasil, Chile, Perú, Singapur, Malasia, Tailandia, Corea del Sur, Australia y Nueva Zelanda.

Cada uno tiene su propio nombre para el programa: en los EE. UU., Se lo conoce como C-TPAT (Asociación Aduanera-Comercial contra el Terrorismo); en Singapur como STP (Secure Trade Partnership); Australia lo llama ATT (Australian Trusted Trader); y Brasil, OEA (Operador Econômico Autorizado). La mayoría de estos esquemas incluyen medidas legislativas y de control tanto para la importación como para la exportación, pero algunos son solo de exportación o de importación.

Tomando la iniciativa: el rol del CFO

A pesar de las muchas ventajas del programa, las estadísticas más recientes disponibles muestran que, en todos los niveles, hay menos de 170 organizaciones con certificación AEO en la India. Esto es sorprendente, pero es evidente que la economía de más rápido crecimiento del mundo tiene un largo camino por recorrer, al menos en este aspecto. Es aquí donde los CFO pueden jugar un papel importante, pero exige previsión y acción.

Los CFO son responsables de una serie de funciones, desde la planificación financiera, el control de costos y presupuesto, hasta el cumplimiento, el mantenimiento de registros y, lo más importante, el diseño de la estrategia corporativa y la protección de la corporación contra los riesgos financieros. Lo que debe subyacer a todo esto es un sistema de información eficiente basado en una tecnología de comunicaciones sólida y segura. Tal sistema debe estar equipado con procesos de automatización que eliminen errores, controles proactivos, la capacidad de generar informes analíticos y de integrarse de forma segura con otras funciones corporativas importantes, como compras, inventario, fabricación y logística, así como con socios comerciales externos. y agencias gubernamentales, casi todas ellas centros de costos y fuentes de información financiera que involucran directamente el flujo de bienes.

Solo mediante sus criterios de seguridad, la certificación AEO ayuda a lograr todos estos objetivos, y más. Por lo tanto, es sumamente importante para los CFO impulsarlo. El punto de partida es construir un marco de gestión de información eficiente. Esencialmente, debe tener tres aspectos. En primer lugar, debería ser capaz de compilar, almacenar, actualizar y recuperar automáticamente todo el contenido relacionado con OEA. En segundo lugar, debe integrar este contenido en los procesos operativos, incluidos los flujos de trabajo de exportación / importación, la generación obligatoria de documentos comerciales y la creación de documentos para otras autoridades reguladoras, así como informes para auditoría y análisis. En tercer lugar, debe empoderar a las organizaciones para que obtengan la certificación AEO y se gradúen de manera constante a niveles más altos de certificación, lo que permite a la empresa darse cuenta de todos los beneficios que esto conlleva. Tal sistema no solo mejoraría la eficiencia operativa en la propia organización certificada por OEA, sino también en las aduanas y otras agencias reguladoras. Las ganancias, por lo tanto, se extenderían a todo el ecosistema de comercio global.

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